Minder gedoe, meer grip. Laat je personeelszaken slim regelen.
Payroll voor Werkgevers: Slimmer Ondernemen Zonder Zorgen
📅 Laatst bijgewerkt: 9 juni 2025
✍️ Geschreven door: Wijwerken.nu
Wat is payroll eigenlijk?
📌 Nieuw met payroll? Lees ook: Wat is payroll juridisch werkgeverschap?
Client
Fox Creation
date
15 - October - 2022
Location
Garuda, 99 INA
Als werkgever komt er veel op je af: van loonadministratie en wetgeving tot ziekteverzuim en contracten. Payroll maakt dat een stuk eenvoudiger. Kort gezegd: bij payroll voor werkgevers draag je het juridisch werkgeverschap over aan een gespecialiseerd payrollbedrijf. Jij blijft de baas op de werkvloer, maar zij regelen de rest.
Dat betekent:
Geen zorgen over loonbetalingen, afdrachten of pensioenen
Volledige focus op jouw onderneming
Meer zekerheid én meer flexibiliteit
Waarom kiezen steeds meer werkgevers voor payroll?
Meer weten? Bekijk het complete overzicht van payroll voordelen en nadelen
✔ Minder risico’s
Ziekte, ontslag of langdurige afwezigheid? Het payrollbedrijf draagt deze risico’s. Jij hoeft je daar geen zorgen meer over te maken.
✔ Meer tijd voor ondernemen
Geen papierwerk meer. Geen complexe regels of veranderende cao’s. Alles wordt geregeld – correct én op tijd.
✔ Heldere kosten
Je weet vooraf waar je aan toe bent. Eén tarief, zonder verrassingen achteraf.
✔ Flexibel personeel inzetten
Of je nu pieken hebt in de horeca, seizoenswerk doet of snel wil opschalen: payroll maakt het makkelijk om flexibel personeel aan te nemen zonder juridisch gedoe.
Hoe werkt payroll in de praktijk?
Een payrollconstructie doorloopt meestal deze vijf stappen:
Jij werft je medewerker – jij bepaalt wie er komt werken.
Wij stellen het contract op en nemen de medewerker formeel in dienst.
De medewerker registreert uren via ons portaal of app.
Wij betalen het loon en dragen belastingen/premies af.
Jij ontvangt één factuur – helder, overzichtelijk, zonder losse afrekeningen.
✅ Eenvoudig, veilig en volledig compliant met wet- en regelgeving.
Wanneer is payroll een slimme keuze?
Payroll is ideaal voor:
Horeca, retail en seizoensbedrijven
Startups en groeibedrijven
Organisaties zonder eigen HR-afdeling
Bedrijven die snel personeel willen inzetten zonder risico’s
Zeker als je flexibiliteit zoekt in een steeds veranderende arbeidsmarkt, is payroll dé oplossing.
Wat kost payroll?
De kosten van payroll bestaan uit drie onderdelen:
Brutoloon van de medewerker
Werkgeverslasten (zoals premies en pensioen)
De payrollfee – het tarief voor de dienstverlening
Die kosten worden verwerkt in één omrekenfactor. Daarmee weet je vooraf precies wat je betaalt per gewerkt uur.
💡 Let op: een lage payrollfactor lijkt voordelig, maar bevat soms verborgen kosten. Transparantie is key.
Aandachtspunten bij payroll
Hoewel payroll veel voordelen biedt, is het goed om ook stil te staan bij de keerzijden:
Kosten liggen vaak iets hoger dan wanneer je personeel zelf in dienst neemt
Medewerkers voelen zich soms minder verbonden met jouw bedrijf
Niet alle subsidieregelingen zijn beschikbaar als je geen juridisch werkgever bent
Wil je weten hoe dit voor jouw organisatie uitpakt? Bekijk dan onze pagina over payroll voordelen en nadelen
Wat maakt een goede payrollpartner?
Niet ieder payrollbedrijf werkt hetzelfde. Let bij je keuze op de volgende punten:
✅ Checklist: Kies de Juiste Payrollpartner
| ✅ Checklist | Waarom belangrijk |
|---|---|
| NEN 4400-1 certificering | Waarborg voor betrouwbaarheid en naleving |
| Transparante kostenstructuur | Geen kleine lettertjes |
| CAO en arbeidsvoorwaarden | Juiste toepassing voorkomt problemen |
| Snelle en bereikbare service | Vaste contactpersoon is een must |
| Goede software en integratie | Voor soepel HR- en urenbeheer |
Wil je het goed aanpakken? Lees dan ons uitgebreide advies over het kiezen van de juiste payroll juridisch werkgever
Juridisch en fiscaal: hoe zit dat?
Hoewel jij dagelijks de leiding houdt, is het payrollbedrijf de juridisch werkgever. Dat betekent dat zij aansprakelijk zijn voor:
Salarisbetaling
Verzuimregistratie
Afdracht loonheffing en premies
Naleving van de cao en de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB)
Maar let op: bij een onduidelijke taakverdeling kan het juridisch werkgeverschap alsnog bij jou belanden. Zorg dus dat alles zwart op wit klopt.
💡 Best Practices voor Payrollbeheer
| Best Practice | Wat levert het op? |
|---|---|
| Regelmatige audits | Minder fouten en risico’s |
| Heldere communicatie | Medewerkers weten waar ze aan toe zijn |
| Software-integratie | Minder fouten, meer overzicht |
| Continue bijscholing | Altijd up-to-date met de laatste wetgeving |
V.G.V
Veelgestelde vragen over Payroll voor werkgevers
Stel uw vraag – wij staan voor u klaar
Wat kost payroll gemiddeld?
De kosten worden meestal berekend op basis van een omrekenfactor bovenop het brutoloon. Deze factor ligt vaak tussen 1,5 en 2,0, afhankelijk van sector, cao en dienstverlening.
Kan ik payroll combineren met uitzenden?
Ja, dat kan zeker. Veel payrollbedrijven bieden ook uitzenden aan als aanvullende dienst, zodat je zowel het juridisch werkgeverschap als de werving en selectie volledig kunt uitbesteden.
Zijn payrollmedewerkers verzekerd bij ziekte?
Ja, het payrollbedrijf is verantwoordelijk voor de loondoorbetaling bij ziekte en de bijbehorende verzuimbegeleiding. Jij draagt dus geen financieel risico.
Welke cao geldt bij payroll?
In principe geldt de cao van de opdrachtgever. Het payrollbedrijf moet de inlenersbeloning volgen, zodat de arbeidsvoorwaarden gelijk zijn aan die van je eigen medewerkers.
Hoe snel kan ik starten met payroll?
Je kunt meestal binnen 24 uur starten. Dankzij digitale onboarding via een app kunnen medewerkers direct worden aangemeld en verloopt alles snel en foutloos.
Payroll voor werkgevers is slimmer ondernemen
Als werkgever wil je ondernemen, niet verdrinken in administratie. Met payroll:
Verminder je risico’s
Bespaar je kostbare tijd
Blijf je flexibel
En weet je zeker dat alles juridisch klopt