Selectieprocedure
✅ Selectieprocedure – Zo kies je slimmer en sneller de juiste persoon
🔍 Wat is een selectieprocedure?
Een selectieprocedure is het proces waarmee je bepaalt wie je aanneemt. Het begint bij de sollicitatie en eindigt bij de aanstelling. Een goede selectie zorgt ervoor dat je de juiste persoon op de juiste plek krijgt. En dat is belangrijk, want een verkeerde keuze kost geld, tijd en energie.
Toch gaat het vaak mis. Niet omdat werkgevers het verkeerd willen doen, maar omdat er geen duidelijk plan is.
Waarom dit nú belangrijk is
Veel bedrijven ervaren hetzelfde probleem:
Je plaatst een vacature.
Je krijgt stapels cv’s.
Je kiest op gevoel.
En binnen een paar maanden vertrekt die nieuwe medewerker alweer.
Dit gebeurt niet omdat je geen goede mensen vindt, maar omdat je geen structuur hebt in je selectieprocedure.
Je mist duidelijke stappen, heldere criteria en soms ook juridische kennis.
Dat is zonde. En onnodig.
✅ Oplossing – Slim en eerlijk selecteren
Met een goede selectieprocedure:
Maak je minder fouten
Verlies je minder tijd
Krijg je betere kandidaten
Voorkom je juridische problemen
Laat je een professionele indruk achter bij sollicitanten
➡️ En het mooie is: het hoeft niet ingewikkeld te zijn.
De juiste selectieprocedure: eenvoudig stappenplan
🟢 1. Waarom jij dit nodig hebt
- Of je nu personeel zoekt voor de horeca, zorg, techniek of administratie: je hebt een betrouwbaar proces nodig. Eentje dat werkt, ook als je geen HR-afdeling hebt.
🟠 2. Zo werkt een selectieprocedure in 7 simpele stappen:
Stap 1 – 📋 Profiel bepalen
Wat zoek je precies? Niet alleen op papier, maar ook in houding, communicatie en inzet. Denk aan: ervaring, diploma’s, taalniveau, maar ook: past deze persoon bij je team?
Stap 2 – ✍️ Vacature opstellen
Gebruik duidelijke taal. Vermijd vage termen als “flexibel” of “dynamisch” als je eigenlijk bedoelt: onregelmatige uren of snel kunnen schakelen. Zet ook je selectiecriteria erbij. Zo weet iedereen waar ze aan toe zijn
Stap 3 – 📥 Voorselectie
Bekijk sollicitaties op basis van jouw profiel. Doe dit objectief. Tip: werk met een scoreformulier (cv, motivatie, beschikbaarheid, etc.). Zo vermijd je dat je je laat leiden door gevoel of vooroordelen.
Stap 4 – 🎤 Sollicitatiegesprekken
Gebruik vaste vragen. Stel iedereen dezelfde dingen. Dat is eerlijk én overzichtelijk. Begin bijvoorbeeld met:
Wat motiveert je in dit werk?
Hoe zou je reageren op situatie X?
Let op: je mag géén vragen stellen over zwangerschap, geloof, gezondheid of afkomst. (AVG en gelijke behandeling.)
Stap 5 – 📞 Check of test
Bel een referentie of geef een kleine test. Dit geeft vaak een duidelijker beeld dan alleen een gesprek.
Stap 6 – 📝 Aanbod doen
Bied aan wat je hebt afgesproken. Leg het vast in een contract of mail. Transparantie voorkomt discussies.
Stap 7 – 🗂️ Documenteren
Sla alles netjes op (AVG-proof). Denk aan gespreksnotities, afwijzingen, etc. Dit is belangrijk bij een eventueel bezwaar.
Wat levert het je op?
✔️ Minder mismatches
✔️ Sneller personeel op de juiste plek
✔️ Geen juridische risico’s
✔️ Positieve ervaring bij sollicitanten
✔️ Betere reputatie als werkgever
Begin vandaag nog
📉 Veelgemaakte fouten bij selectie (voorkom dit)
Geen duidelijke functieomschrijving
Beslissingen nemen op gevoel
Te lang wachten met reageren
Geen juridische kennis
Kandidaten laten hangen zonder terugkoppeling
❌ Een slechte selectie kost je vaak duizenden euro’s per keer.
⚖️ Wat zegt de wet?
Je moet rekening houden met de AVG (privacywet), en met de Wet gelijke behandeling. Dat betekent o.a.:
Geen vragen over gezondheid, geloof of zwangerschap
Informatie opslaan alleen als dat nodig is
Iedereen gelijke kansen geven
➡️ Weet je het niet zeker? Vraag het ons. Liever vooraf geregeld dan achteraf in de problemen.
🛠️ Handige tools voor selectie
Scoreformulier sollicitatiegesprek
Voorbeeld-vacatureteksten
Checklist voor gespreksvoorbereiding
Online assessment tools (gratis + betaald)
HR-software voor kleine bedrijven
📤 Vraag deze gratis aan via ons formulier of stuur ons een bericht.
Selectieprocedure Scoreformulier
Beoordeel elke sollicitant objectief en zie direct de totaalscore.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag
V.G.V
Wat is een selectieprocedure?
Dat is het proces waarin je bepaalt wie je aanneemt. Je kijkt naar sollicitaties, voert gesprekken en kiest de juiste persoon.
Hoe weet ik of iemand echt past?
Door vooraf te bepalen wat je zoekt, eerlijk te zijn over de functie én goed door te vragen in het gesprek.
Wat als ik geen ervaring heb met selecteren?
Gebruik ons gratis stappenplan of vraag hulp. Ook als kleine ondernemer kun je dit goed regelen.
Wat mag ik juridisch wel en niet vragen?
Je mag niet vragen naar privézaken (zoals ziekte of geloof). Houd je aan de AVG en geef elke sollicitant gelijke kansen.